Divante
‹ Wróć do wszystkich ogłoszeń

Asystent/ka Biura

Nr referencyjny: DIV-AS-2017/01

Wybranej osobie oferujemy:

  • stabilne warunki zatrudnienia,
  • lekcje języka angielskiego,
  • kartę Multisport, pakiet medyczny,
  • bogatą biblioteczkę firmową, warsztaty i szkolenia, dostęp do m.in. Tutsplus.com,
  • pyszną kawę i świeże owoce,
  • imprezy integracyjne, wieczory filmowe i inne atrakcje,
  • niepowtarzalną atmosferę pracy.
 

Zakres obowiązków:

  • działania z zakresu administracji,
  • redagowanie pism i dokumentów,
  • realizacja zakupów,
  • administracja dokumentów i korespondencji,
  • zarządzanie wewnętrznym obiegiem faktur,
  • wsparcie w zakresie organizacji spotkań i podróży służbowych,
  • obsługa klienta,
  • działania ad-hoc wspierające pracę innych działów.
 

Warunki konieczne:

  • student/ka IV, V roku (preferowane kierunki: administracja, ekonomia, zarządzanie),
  • doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • biegła znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word, PowerPoint),
  • znajomość zasad savoire-vivre i etyki biznesowej,
  • rozwinięte umiejętności interpersonalne (komunikacja, elokwencja),
  • odporność na stres, umiejętność działania pod presją czasu,
  • otwarte podejście do klientów i współpracowników.
 

Wymagania:

  • skrupulatność,
  • umiejętność szybkiego uczenia się,
  • profesjonalne podejście do powierzanych obowiązków,
  • poczucie odpowiedzialności,
  • wytrwałość i systematyczność w realizowaniu założonych celów,
  • rozwinięte umiejętności analityczne,
  • wysoka kultura organizacji pracy, zadań, priorytetów i czasu,
  • zaangażowanie i umiejętność pracy w zespole,
  • przedstawienie referencji.
 

Dodatkowe atuty:

  • znajomość branży eCommerce,
  • certyfikaty z udziału w szkoleniach z branży administracyjnej, np. Komunikacja w zespole, Organizacja pracy własnej, Profesjonalna obsługa klienta, Zarządzanie zadaniami,
  • podstawowa wiedza z zakresu zagadnień finansowych i przepisów prawa pracy,
  • łatwość formułowania myśli w postaci maili, dokumentacji, rozumienie wagi dobrej komunikacji,
  • doświadczenie w organizacji imprez branżowych, wydarzeń kulturalnych.
 

Jak aplikować


Wyślij CV na adres rekrutacja@divante.pl, w temacie podając numer referencyjny ogłoszenia DIV-AS-2017/01.


Do CV dołącz klauzulę "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego jak i przyszłych procesów rekrutacji prowadzonych przez Divante sp. z o.o. (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 roku o Ochronie Danych osobowych Dz. Ust. nr 133 Poz. 883). "


Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.


Poszukujemy również

Nie wiesz, na które stanowisko aplikować?

Nie znalazłeś interesującego Cie stanowiska?

Napisz do nas rekrutacja@divante.pl



Znajdziesz nas na Facebooku

Divante Kariera

© copyright 2012 by Divante.pl | Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie zabronione.